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Word /Excel 2013文秘与行政管理案例精讲

Word /Excel 2013文秘与行政管理案例精讲
书籍作者:
张文庆
书籍出版:
电子工业出版社
书籍页数:
332
书籍ISBN:
9787121277221
书籍人气:
501
推荐指数:
★★★★

Word /Excel 2013文秘与行政管理案例精讲
编辑推荐适读人群 :本书案例丰富、实用且简单明了,可作为广大初、中级用户自学Word和Excel的参考用书。同时,本书知识全面,安排合理,也可作为大中专院校相关专业及职场人员的教材使用。
本书案例丰富、实用且简单明了,可作为广大初、中级用户自学Word和Excel的参考用书。同时,本书知识全面,安排合理,也可作为大中专院校相关专业及职场人员的教材使用。
内容简介本书以案例描述的方式,由浅入深地讲解了Word和Excel在文秘与行政办公中的应用。以初学Word和Excel在办公领域中的应用开始,一步步讲解了Word和Excel的相关知识。内容包括:制作常用行政办公文档、人员招聘、市场调查与标书制作、编制公司制度、制作企业文档模板、公司简介与海报制作、公司员工人事管理、排序考评与工资管理、公司员工考勤管理、公司采购管理、销售数据分析与汇总及客户信息管理等。
作者简介张文庆,男,硕士,副教授。1995年7月参加工作,从事教育教学20年,教学经验丰富,近年来取得多项教育教学研究成果和荣誉称号:获河南省教学成果二等奖1项,厅级教学成果2项,省级鉴定6项,主持参与校教育教学研究项目3项,校网络课程1项。发表教学、研究论文30余篇,其中被SCI、EI、ISTP收录论文11篇;获发明专利1项;主编及参编著作、教材6部。2011年获河南省教育系统教学技能竞赛二等奖,2015获河南省教育系统教学技能竞赛一等奖,河南省教学标兵。
目录第01章 制作常用行政办公文档 1
1.1 使用Word制作会议通知 2
1.1.1 创建会议通知文档 2
1.1.2 输入会议通知内容 3
1.1.3 设置段落格式 3
1.1.4 设置页面格式 4
知识加油站――新建文档的多种方法 5
知识加油站――选择文本的多种方法 6
1.2 使用Word制作感谢信 7
1.2.1 输入感谢信内容 8
1.2.2 规范感谢信格式 9
知识加油站――文档的几种对齐方式 10
1.3 制作商务邀请函 10
1.3.1 制作参会邀请函 11
1.3.2 美化参会邀请函 12
1.3.3 在邀请函中使用邮件合并 13
1.3.4 制作信封 17
知识加油站――设置特殊字体 21
知识加油站――设置图文混排效果 22
1.4 使用Word制作企业组织结构图 23
1.4.1 应用SmartArt图形制作结构图 23
1.4.2 设置组织结构图样式 25
知识加油站――更改SmartArt图形的布局 27
第02章 人员招聘 28
2.1 使用Word制作招聘流程图 29
2.1.1 制作招聘流程图标题 29
2.1.2 绘制流程图 30
2.1.3 修饰流程图 32
2.1.4 应用图片 33
知识加油站――更改艺术字的排列方向 34
知识加油站――编辑SmartArt图形 35
2.2 使用Word制作招聘启事 35
2.2.1 制作招聘启事标题 36
2.2.2 输入招聘信息 41
知识加油站――多次使用同一绘图工具 44
知识加油站――为符号设置快捷键 44
2.3 使用Word制作劳动合同 45
2.3.1 设置纸张与装订线 45
2.3.2 输入合同内容 46
2.3.3 自动拼写和语法检查 50
知识加油站――取消错误标记显示 50
第03章 市场调查与标书制作 51
3.1 使用Word制作市场调查报告 52
3.1.1 制作市场调查报告封面 53
3.1.2 输入市场调查报告内容 56
3.1.3 插入图表丰富文档 57
3.1.4 插入页码与目录 59
知识加油站――使用自定义编号 60
知识加油站――编辑与美化图表 61
3.2 使用Word制作问卷调查表 62
3.2.1 在调查表中应用ActiveX控件 62
3.2.2 添加宏代码 67
3.2.3 完成制作并测试调查表程序 68
知识加油站――取消文档强制保护 70
3.3 使用Word制作投标书 70
3.3.1 制作投标书封面 71
3.3.2 输入投标书的正文内容 73
3.3.3 设置页眉和页脚 74
3.3.4 制作附文 76
知识加油站――设置奇偶页不同的页眉页脚 77
知识加油站――更改目录前导符样式 77
第04章 编制公司制度 78
4.1 使用Word制作员工手册 79
4.1.1 制作封面 80
4.1.2 输入内容并设置格式 82
4.1.3 提取目录 84
4.1.4 设置页眉与页脚 85
4.1.5 制作封底 87
4.1.6 添加书签 88
知识加油站――使用分隔符 89
知识加油站――修改页眉横线样式 89
4.2 使用Word制作员工行为规范 90
4.2.1 规范文档格式 91
4.2.2 设置边框与底纹 93
知识加油站――快速删除多余的空白行 95
知识加油站――文档的常用视图 95
4.3 审阅考核制度 96
4.3.1 修订考核制度 97
4.3.2 审阅考核制度 99
知识加油站――锁定修订功能 101
第05章 制作企业文档模板 102
5.1 使用Word制作企业文件模板 103
5.1.1 创建模板文件 103
5.1.2 添加模板内容 104
5.1.3 添加内容控件 109
5.1.4 定义文本样式 113
5.1.5 保护模板文件 114
知识加油站――编辑文本框的技巧 116
5.2 使用Word模板排版公司加班制度 116
5.2.1 使用模板新建文件 117
5.2.2 在新文档中使用样式 118
知识加油站――利用模板创建名片 120
知识加油站――删除文本样式 121
第06章 公司简介与海报制作 122
6.1 使用Word制作公司简介 123
6.1.1 设置文档页面 123
6.1.2 插入图片与水印 127
知识加油站――快速添加内置水印 129
6.2 使用Word制作促销海报 129
6.2.1 制作海报版面 130
6.2.2 添加促销内容 134
知识加油站――裁剪图片的技巧 138
知识加油站――设置文本框的默认格式 139
6.3 制作公司周年庆海报 139
6.3.1 绘制海报图形 140
6.3.2 设置海报文字 141
知识加油站――快速调整字号 144
第07章 公司员工人事管理 144
7.1 使用Excel创建公司员工档案表 145
7.1.1 新建公司员工档案表文件 146
7.1.2 录入员工基本信息 147
7.1.3 编辑单元格和单元格区域 150
7.1.4 表格及单元格格式设置 153
知识加油站――新建与删除工作表 154
知识加油站――如何选择单元格 155
7.2 使用Excel制作员工数据统计表 155
7.2.1 统计员工总人数 156
7.2.2 统计员工性别比例 157
7.2.3 统计本科以上学历的人数及比例 158
知识加油站――函数和函数参数 160
知识加油站――启用直接输入公式法 161
第08章 排序考评与工资管理 161
8.1 排序考评成绩表 162
8.1.1 按成绩高低进行排序 163
8.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据 165
8.1.3 利用高级筛选功能筛选数据 166
知识加油站――按单元格颜色进行排序 168
知识加油站――使用通配符筛选数据 168
8.2 计算员工工资并打印工资条 169
8.2.1 计算员工工资 169
8.2.2 制作工资条 173
8.2.3 打印工资条 175
知识加油站――相对引用和绝对引用 176
知识加油站――显示被隐藏的工作表与单元格 177
第09章 公司员工考勤管理 177
9.1 使用Excel制作员工考勤表 178
9.1.1 创建员工考勤表框架 179
9.1.2 在单元格中插入符号 182
9.1.3 设置数据有效性 183
9.1.4 设置日期自动显示 184
9.1.5 计算员工的考勤情况 186
知识加油站――设置数据验证 187
知识加油站――新建条件格式 188
9.2 使用Excel制作员工出差登记表 188
9.2.1 用TODAY函数插入当前日期 189
9.2.2 使用IF函数判断员工是否按时返回 189
9.2.3 突出显示单元格 191
知识加油站――使用IF函数 191
知识加油站――突出显示单元格规则的含义 192
第10章 公司采购管理 192
10.1 使用Excel制作供应商列表 193
10.1.1 创建供应商列表 194
10.1.2 使用图片美化工作表 196
10.1.3 制定允许用户编辑区域 197
知识加油站――保护工作簿结构和窗口 199
知识加油站――设置工作表的可用编辑方式 199
10.2 使用Excel制作办公用品采购明细表 199
10.2.1 创建办公用品采购表 200
10.2.2 按名称排序 202
10.2.3 新建表样式 202
10.2.4 按类别汇总总价金额 204
知识加油站――为数据应用合适的数字格式 205
知识加油站――应用文档主题 206
第11章 销售数据分析与汇总 208
11.1 使用Excel制作销售数据分析表 209
11.1.1 制作基本表格 209
11.1.2 创建柱形图表 210
11.1.3 创建动态折线图 212
知识加油站――增加数据系列 217
知识加油站――创建迷你图 217
11.2 使用Excel制作产品销售管理系统 218
11.2.1 制作销售统计表 219
11.2.2 制作销售业绩统计图 220
11.2.3 制作产品销量分析透视图 222
知识加油站――为图表添加趋势线 227
知识加油站――数据透视表的结构 229
第12章 客户信息管理 230
12.1 制作客户信息管理系统 231
12.1.1 创建客户信息总表 231
12.1.2 制作客户信息表 233
12.1.3 录制宏命令 235
12.1.4 添加宏命令执行按钮 238
知识加油站――名称管理器的应用 240
知识加油站――修改按钮控件的功能和样式 240
12.2 保护并共享工作表 241
12.2.1 保护并共享工作簿 242
12.2.2 修订共享工作簿 243
知识加油站――保护工作簿结构和窗口 244
知识加油站――查看正在使用工作簿的用户
前言/序言学习MicrosoftOffice办公软件的难点并不在“学”,而在“用”。许多初学者在学习完一大堆理论知识后,在实际工作中仍然一筹莫展、望屏兴叹。要想熟练使用Office办公软件,仅仅学习理论知识是不够的,必须要有实战经验的积累,而在实战中完成理论知识的学习,也会有事半功倍的效果。
  首先,通过具体案例来学习理论知识可以使学习过程不再枯燥无味;其次,案例的制作可以增强用户的动手能力,并且加深学习印象;第三,所学案例可以快速运用到实际工作中。基于以上优点,我们精心编写了这套《即学即用》丛书,其目的就在于使初学者通过具体案例的学习快速掌握Office办公软件的使用方法和技巧,并将所学到的知识立即运用到实际工作中。
  丛书书目
  本丛书主要针对希望快速提升Office办公软件操作技能的读者,包括公务员、公司职员、财务人员、行政文秘人员、管理人员和销售人员等,丛书包含以下书目。
  《Office2013高效办公案例精讲》
  本书主要内容包括:制作常用办公文档、人员招聘、编制公司制度、公司宣传与活动策划、公司员工人事管理、公司员工考勤管理、公司员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、企业与产品宣传、市场营销分析、工作总结与报告以及文化展示等。
  《Word/Excel2013文秘与行政管理案例精讲》
  本书主要内容包括:制作常用行政办公文档、人员招聘、市场调查与标书制作、编制公司制度、制作企业文档模板、公司简介与海报制作、公司员工人事管理、排序考评与工资管理、公司员工考勤管理、公司采购管理、销售数据分析与汇总及客户信息管理等。
  《Excel2013公司与财务管理案例精讲》
  本书主要内容包括:公司员工人事管理、员工考勤管理、员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、公司营销管理、客户管理、制作财务报表、账务管理、企业资产管理、常见财会分析图表等。
  《PowerPoint2013现代商务办公案例精讲》
  本书主要内容包括:企业对外宣传、产品宣传、新进员工培训、教学课件制作、工作报告与总结、求职与竞聘、可行性分析与策划、工作规划与分配、工作分析与报告以及文化展示等。
  丛书特点
  本丛书具备以下特点。
  1.精选案例、热门实用
  书中所涉及案例均为精心挑选,以实用为目的,包含了日常办公的大多数领域,如公文信函、工作报告、工资管理、企业宣传、人事管理、市场分析、市场营销、财务报表等。只要是工作中可能遇到的案例,书中几乎都包含了,并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行,以提高实际工作时文件的制作速度。
  2.讲解细致、轻松完成
  本书虽然没有从零开始对软件进行系统性的功能介绍,而是直接进行案例制作讲解,但是每一步操作都会讲解到位,且一步一图,从而使初学者也能够轻松地完成所有案例的制作。在案例的安排上也尽量做到由浅入深,使读者轻松上手。
  3.实战中完成知识点学习
  虽然本书以实例为主导,但并未因此而忽略知识讲解,读者可以在学习案例的过程中完成知识点的学习,并尽可能注意知识点的系统性及全面性,并以“知识加油站”的形式在实例中对必要的知识点进行补充讲解,使读者知其然并知其所以然。
  4.配套光盘、赠送视频
  本书还附带了一张光盘,其中包含了本书所有实例的素材文件及效果文件,以便读者上机练习。此外,还将赠送Office各组件的教学视频,供初学者学习和参考,可谓物超所值。
  本书作者
  本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写,他们拥有非常丰富的实践及教育经验,并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有朱敬、张文庆、赵天巨、罗亮、孙晓南、谭有彬、贾婷婷、刘霞、黄波、朱维、李彤、宋建军、范羽林、张陆忠、成秀莲等,书中如有疏漏和不足之处,恳请广大读者和专家不吝赐教,我们将认真听取您的宝贵意见。


第01章 制作常用行政办公文档 1
1.1 使用Word制作会议通知 2
1.1.1 创建会议通知文档 2
1.1.2 输入会议通知内容 3
1.1.3 设置段落格式 3
1.1.4 设置页面格式 4
知识加油站――新建文档的多种方法 5
知识加油站――选择文本的多种方法 6
1.2 使用Word制作感谢信 7
1.2.1 输入感谢信内容 8
1.2.2 规范感谢信格式 9
知识加油站――文档的几种对齐方式 10
1.3 制作商务邀请函 10
1.3.1 制作参会邀请函 11
1.3.2 美化参会邀请函 12
1.3.3 在邀请函中使用邮件合并 13
1.3.4 制作信封 17
知识加油站――设置特殊字体 21
知识加油站――设置图文混排效果 22
1.4 使用Word制作企业组织结构图 23
1.4.1 应用SmartArt图形制作结构图 23
1.4.2 设置组织结构图样式 25
知识加油站――更改SmartArt图形的布局 27
第02章 人员招聘 28
2.1 使用Word制作招聘流程图 29
2.1.1 制作招聘流程图标题 29
2.1.2 绘制流程图 30
2.1.3 修饰流程图 32
2.1.4 应用图片 33
知识加油站――更改艺术字的排列方向 34
知识加油站――编辑SmartArt图形 35
2.2 使用Word制作招聘启事 35
2.2.1 制作招聘启事标题 36
2.2.2 输入招聘信息 41
知识加油站――多次使用同一绘图工具 44
知识加油站――为符号设置快捷键 44
2.3 使用Word制作劳动合同 45
2.3.1 设置纸张与装订线 45
2.3.2 输入合同内容 46
2.3.3 自动拼写和语法检查 50
知识加油站――取消错误标记显示 50
第03章 市场调查与标书制作 51
3.1 使用Word制作市场调查报告 52
3.1.1 制作市场调查报告封面 53
3.1.2 输入市场调查报告内容 56
3.1.3 插入图表丰富文档 57
3.1.4 插入页码与目录 59
知识加油站――使用自定义编号 60
知识加油站――编辑与美化图表 61
3.2 使用Word制作问卷调查表 62
3.2.1 在调查表中应用ActiveX控件 62
3.2.2 添加宏代码 67
3.2.3 完成制作并测试调查表程序 68
知识加油站――取消文档强制保护 70
3.3 使用Word制作投标书 70
3.3.1 制作投标书封面 71
3.3.2 输入投标书的正文内容 73
3.3.3 设置页眉和页脚 74
3.3.4 制作附文 76
知识加油站――设置奇偶页不同的页眉页脚 77
知识加油站――更改目录前导符样式 77
第04章 编制公司制度 78
4.1 使用Word制作员工手册 79
4.1.1 制作封面 80
4.1.2 输入内容并设置格式 82
4.1.3 提取目录 84
4.1.4 设置页眉与页脚 85
4.1.5 制作封底 87
4.1.6 添加书签 88
知识加油站――使用分隔符 89
知识加油站――修改页眉横线样式 89
4.2 使用Word制作员工行为规范 90
4.2.1 规范文档格式 91
4.2.2 设置边框与底纹 93
知识加油站――快速删除多余的空白行 95
知识加油站――文档的常用视图 95
4.3 审阅考核制度 96
4.3.1 修订考核制度 97
4.3.2 审阅考核制度 99
知识加油站――锁定修订功能 101
第05章 制作企业文档模板 102
5.1 使用Word制作企业文件模板 103
5.1.1 创建模板文件 103
5.1.2 添加模板内容 104
5.1.3 添加内容控件 109
5.1.4 定义文本样式 113
5.1.5 保护模板文件 114
知识加油站――编辑文本框的技巧 116
5.2 使用Word模板排版公司加班制度 116
5.2.1 使用模板新建文件 117
5.2.2 在新文档中使用样式 118
知识加油站――利用模板创建名片 120
知识加油站――删除文本样式 121
第06章 公司简介与海报制作 122
6.1 使用Word制作公司简介 123
6.1.1 设置文档页面 123
6.1.2 插入图片与水印 127
知识加油站――快速添加内置水印 129
6.2 使用Word制作促销海报 129
6.2.1 制作海报版面 130
6.2.2 添加促销内容 134
知识加油站――裁剪图片的技巧 138
知识加油站――设置文本框的默认格式 139
6.3 制作公司周年庆海报 139
6.3.1 绘制海报图形 140
6.3.2 设置海报文字 141
知识加油站――快速调整字号 144
第07章 公司员工人事管理 144
7.1 使用Excel创建公司员工档案表 145
7.1.1 新建公司员工档案表文件 146
7.1.2 录入员工基本信息 147
7.1.3 编辑单元格和单元格区域 150
7.1.4 表格及单元格格式设置 153
知识加油站――新建与删除工作表 154
知识加油站――如何选择单元格 155
7.2 使用Excel制作员工数据统计表 155
7.2.1 统计员工总人数 156
7.2.2 统计员工性别比例 157
7.2.3 统计本科以上学历的人数及比例 158
知识加油站――函数和函数参数 160
知识加油站――启用直接输入公式法 161
第08章 排序考评与工资管理 161
8.1 排序考评成绩表 162
8.1.1 按成绩高低进行排序 163
8.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据 165
8.1.3 利用高级筛选功能筛选数据 166
知识加油站――按单元格颜色进行排序 168
知识加油站――使用通配符筛选数据 168
8.2 计算员工工资并打印工资条 169
8.2.1 计算员工工资 169
8.2.2 制作工资条 173
8.2.3 打印工资条 175
知识加油站――相对引用和绝对引用 176
知识加油站――显示被隐藏的工作表与单元格 177
第09章 公司员工考勤管理 177
9.1 使用Excel制作员工考勤表 178
9.1.1 创建员工考勤表框架 179
9.1.2 在单元格中插入符号 182
9.1.3 设置数据有效性 183
9.1.4 设置日期自动显示 184
9.1.5 计算员工的考勤情况 186
知识加油站――设置数据验证 187
知识加油站――新建条件格式 188
9.2 使用Excel制作员工出差登记表 188
9.2.1 用TODAY函数插入当前日期 189
9.2.2 使用IF函数判断员工是否按时返回 189
9.2.3 突出显示单元格 191
知识加油站――使用IF函数 191
知识加油站――突出显示单元格规则的含义 192
第10章 公司采购管理 192
10.1 使用Excel制作供应商列表 193
10.1.1 创建供应商列表 194
10.1.2 使用图片美化工作表 196
10.1.3 制定允许用户编辑区域 197
知识加油站――保护工作簿结构和窗口 199
知识加油站――设置工作表的可用编辑方式 199
10.2 使用Excel制作办公用品采购明细表 199
10.2.1 创建办公用品采购表 200
10.2.2 按名称排序 202
10.2.3 新建表样式 202
10.2.4 按类别汇总总价金额 204
知识加油站――为数据应用合适的数字格式 205
知识加油站――应用文档主题 206
第11章 销售数据分析与汇总 208
11.1 使用Excel制作销售数据分析表 209
11.1.1 制作基本表格 209
11.1.2 创建柱形图表 210
11.1.3 创建动态折线图 212
知识加油站――增加数据系列 217
知识加油站――创建迷你图 217
11.2 使用Excel制作产品销售管理系统 218
11.2.1 制作销售统计表 219
11.2.2 制作销售业绩统计图 220
11.2.3 制作产品销量分析透视图 222
知识加油站――为图表添加趋势线 227
知识加油站――数据透视表的结构 229
第12章 客户信息管理 230
12.1 制作客户信息管理系统 231
12.1.1 创建客户信息总表 231
12.1.2 制作客户信息表 233
12.1.3 录制宏命令 235
12.1.4 添加宏命令执行按钮 238
知识加油站――名称管理器的应用 240
知识加油站――修改按钮控件的功能和样式 240
12.2 保护并共享工作表 241
12.2.1 保护并共享工作簿 242
12.2.2 修订共享工作簿 243
知识加油站――保护工作簿结构和窗口 244
知识加油站――查看正在使用工作簿的用户
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