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职场秒杀 Word/Excel/PPT高效商务办公一本通

职场秒杀 Word/Excel/PPT高效商务办公一本通
书籍作者:
潘禄生
书籍出版:
机械工业出版社
书籍页数:
332
书籍ISBN:
9787111519751
书籍人气:
1000
推荐指数:
★★★★

职场秒杀 Word/Excel/PPT高效商务办公一本通
编辑推荐适读人群 :普通职员、技术人员和行政管理人员
定位商务办公领域,适用于行政、人资、市场营销等领域
全实例形式展示软件使用功能,全部案例均配终效果图
特别介绍三大软件协同办公,以及配合打印机的使用技巧
配备60个达人秘笈,以及标注框、疑难解惑等辅助板块
普通职员、技术人员和行政管理人员的数字化办公一本通内容简介本书是一本针对职场应用的Office书籍,用实例的形式介绍Word、Excel和PPT在商务办公中的高效应用,通过“25个职场案例+59个达人秘笈+69个达人支招(解疑答惑)”的讲解,将Office高手的过人技巧手把手地传授给读者,指导读者发散思维,灵活有效地使用Office软件处理工作中遇到的问题。
本书在每个章节中安排了“解疑答惑”或“达人支招”小模块,专门解答在使用办公软件时经常出现的一些疑难杂症;在每章的后均会安排一组“达人秘笈”小模块,这些都是职场中办公人员常用到小技巧,并且还提供高效办公实用快捷键(Word 2010、Excel 2010和PPT 2010常用快捷键),在此与读者一同分享。
本书结构合理,图文并茂,既适合各行业行政人员和文秘工作人员使用,也适合作为高职高专院校相关课程的学习教材,同时还可以作为Office软件培训班的培训教材或学习辅导书。 目录PART1 Word基础排版功能的简单应用
1.1 制作公司购销合同
1.1.1 新建购销合同文档
1.1.2 编辑购销合同
1.1.3 预览购销合同
1.2 制作员工行为规范
1.2.1 编辑行为规范内容
1.2.2 美化行为规范文档
1.3 达人秘笈
1.3.1 秘笈1:快速调整Word 行间距
1.3.2 秘笈2:使用自动更正功能替换特定文本
1.3.3 秘笈3:神奇的【F4】键
1.3.4 秘笈4:快速删除文档中多余的空行
PART2 Word图文排版功能的实际应用
2.1 制作公司采购管理流程图
2.1.1 制作采购管理流程图标题
2.1.2 绘制流程图
2.1.3 为形状添加文字
2.1.4 美化流程图
2.1.5 插入图片
2.2 制作公司组织机构图
2.2.1 使用SmartArt制作组织机构图
2.2.2 设置组织机构图样式
2.3 达人秘笈
2.3.1 秘笈1:快速为文本添加拼音
2.3.2 秘笈2:更改文字的排版方向
PART3 Word表格的高效应用
3.1 制作公司人事档案表
3.1.1 制作档案表的基本框架
3.1.2 录入并设置表格内容
3.1.3 设置表格样式
3.2 制作公司人员出勤表
3.2.1 使用对话框插入表格
3.2.2 合并与拆分单元格
3.2.3 调整表格内容并设置格式
3.2.4 统计出勤数据
3.3 达人秘笈
3.3.1 秘笈1: Word擦除功能的妙用
3.3.2 秘笈2:使用自动套用表格样式为表格快速换装
3.3.3 秘笈3:使用表格进行双栏排版
3.3.4 秘笈4:表格与文本之间的转换
3.3.5 秘笈5:将Word表格转换成Excel文件
PART4 Word样式与模板功能的高级应用
4.1 制作员工手册模板
4.1.1 创建模板文件
4.1.2 制作员工手册封面
4.1.3 添加页眉和页脚
4.1.4 定义模板样式
4.2 应用模板快速排版员工手册
4.2.1 使用已有模板新建文档
4.2.2 应用样式排版员工手册内容
4.2.3 生成目录
4.3 达人秘笈
4.3.1 秘笈1:快速删除文档中多余的文档样式
4.3.2 秘笈2:快速阅读长文档
4.3.3 秘笈3:让文档样式随模板而更新
4.3.4 秘笈4:将多个文档合并为一个文档
4.3.5 秘笈5:创建和取消Word文档超链接
PART5 Word高级排版功能的巧应用
5.1 批量制作公司邀请函
5.1.1 设计邀请函模板
5.1.2 制作并导入数据表
5.1.3 批量生成邀请函
5.2 制作公司内部调查问卷
5.2.1 页面设置
5.2.2 在调查问卷中插入Active X控件
5.3 达人秘笈
5.3.1 秘笈1:为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚
5.3.2 秘笈2:输入汉字偏旁部首的方法
5.3.3 秘笈3:一次性为所有图片添加题注
5.3.4 秘笈4:在Word中快速创建信封
5.3.5 秘笈5: 快速提取文档目录
PART6 Excel基础编辑与公式计算
6.1 制作应聘人员基本资料登记表
6.1.1 新建应聘人员登记表文件
6.1.2 编辑单元格和单元格区域
6.1.3 设置单元格格式
6.2 制作公司员工信息统计表
6.2.1 制作公司员工基本信息表
6.2.2 查找和替换员工信息
6.2.3 统计公司员工人数
6.2.4 统计部门人数比例
6.2.5 统计员工工龄数据
6.3 制作员工薪资表及工资单
6.3.1 美化员工薪资表
6.3.2 计算员工薪资
6.3.3 制作并打印工资条
6.4 达人秘笈
6.4.1 秘笈1:让单元格不显示“0”值
6.4.2 秘笈2:修复受损的Excel文件
6.4.3 秘笈3:一次性删除表格中的所有空行
6.4.4 秘笈4:快速输入当前日期
6.4.5 秘笈5:快速输入货币符号
PART7 Excel表格数据的排序、筛选与汇总
7.1 制作员工销售业绩统计表
7.1.1 使用“数据有效性”完善业绩统计表数据
7.1.2 利用条件格式功能突出显示业绩表数据
7.2 制作公司出差费用统计表
7.2.1 对公司出差费用统计表进行排序
7.2.2 利用自动筛选功能筛选出差费用数据
7.2.3 利用高级筛选功能筛选出差费用数据
7.3 制作汽车产品销售分析表
7.3.1 利用合并计算功能汇总销售金额
7.3.2 利用分类汇总功能汇总数据
7.3.3 筛选汽车产品销售表数据
7.4 达人秘笈
7.4.1 秘笈1:清除分级显示
7.4.2 秘笈2:设置输入的提示信息
7.4.3 秘笈3:设置出错警告提示信息
7.4.4 秘笈4:限制在单元格中输入空格
7.4.5 秘笈5:筛选两个表中的不重复值
PART8 Excel图表和透视表功能的应用
8.1 制作员工销售业绩统计图
8.1.1 创建各部门业绩统计图表
8.1.2 使用折线图分析员工业绩变化
8.1.3 创建一至三月份各月的总销量对比图
8.2 利用数据透视图表分析汽车产品的销售情况
8.2.1 按月份分析各产品平均销售额
8.2.2 对销售数量走势进行分析
8.2.3 创建综合分析数据透视图
8.3 达人秘笈
8.3.1 秘笈1:调整图表以适应窗口大小
8.3.2 秘笈2:将图表转换为图片
8.3.3 秘笈3:在图表中显示数据表
8.3.4 秘笈4:让图表中的负值以不同的方式显示
8.3.5 秘笈5:打开数据透视表文件时自动刷新数据
PART9 Excel模拟分析与预算功能的应用
9.1 制作公司年度销售计划表
9.1.1 创建公司年度销售计划表
9.1.2 利用模拟运算表预测成本、收入和利润
9.1.3 使用方案制订销售计划
9.2 公司贷款分期偿还方案分析
9.2.1 预测贷款金额变化时的月还款额
9.2.2 预测贷款金额和贷款年限变化时的月还款额
9.3 达人秘笈
9.3.1 秘笈1:使用双变量模拟运算制作九九乘法表
9.3.2 秘笈2:使用双变量模拟运算解方程式
9.3.3 秘笈3:使用“合并方案”功能集中所有方案
9.3.4 秘笈3:模拟运算表与普通的运算方式的区别
9.3.5 秘笈5:如何修改已存在的方案
PART10 Excel数据的共享与高级应用
10.1 制作员工信息录入系统
10.1.1 制作员工信息录入系统界面
10.1.2 制作员工信息记录表
10.1.3 录制与编辑宏命令
10.1.4 添加宏命令执行按钮
10.2 保护与共享“员工信息管理系统”工作簿
10.2.1 保护与撤销保护工作簿
10.2.2 共享工作簿
10.3 达人秘笈
10.3.1 秘笈1:停止共享工作簿
10.3.2 秘笈2:如何设置宏的安全性
10.3.3 秘笈3:启用工作簿中的宏
10.3.4 秘笈4:禁用受信任文档功能
10.3.5 秘笈5:更改控件按钮名称的字体
PART11 PPT演示文稿的基础应用
11.1 制作员工培训计划演示文稿
11.1.1 创建演示文稿文件
11.1.2 使用“大纲”窗格录入和编辑主要内容
11.1.3 设计标题幻灯片
11.1.4 设计目录幻灯片
11.1.5 设计培训计划内容幻灯片
11.2 制作公司形象展示演示文稿
11.2.1 应用并修改演示文稿主题
11.2.2 设计主要幻灯片
11.2.3 保存当前主题
11.2.4 制作相册幻灯片
11.2.5 修改幻灯片母版
11.3 达人秘笈
11.3.1 秘笈1:将演示文稿保存为PDF文件
11.3.2 秘笈2:快速隐藏幻灯片的背景
11.3.3 秘笈3:快速替换图片内容
11.3.4 秘笈4:不用PS也能让图片背景变透明
11.3.5 秘笈5:使用查找与替换功能
PART12 PPT演示文稿的动画制作与放映
12.1 制作销售策划提案演示文稿
12.1.1 设置幻灯片的切换动画及音效
12.1.2 设置幻灯片的动画效果
12.1.3 为幻灯片添加交互效果
12.1.4 放映幻灯片
12.1.5 设置排练计时
12.1.6 输出与打包演示文稿
12.2 制作交互式的产品宣传演示稿
12.2.1 为产品目录幻灯片添加交互效果
12.2.2 添加动作
12.2.3 设置各幻灯片的切换方式
12.3 达人秘笈
12.3.1 秘笈1:在幻灯片中添加Flash文件
12.3.2 秘笈2:为同一对象添加多种动画效果
12.3.3 秘笈3:将演示文稿输出为图片
12.3.4 秘笈4:设置幻灯片自动播放
12.3.5 秘笈5:给演示文稿加密
PART13 Word、Excel和PPT的协作与转换
13.1 Word与Excel之间的协作
13.1.1 在Word中使用Excel数据
13.1.2 在Excel中使用Word数据
13.1.3 同步更新Word与Excel数据
13.2 PPT与Word/Excel之间的协作
13.2.1 Word与PPT的协作
13.2.2 将PPT讲义导入到Word中
13.2.3 Excel与PPT的协作
13.2.4 将Excel图表插入到PPT中
13.2.5 将PPT插入到Excel表格中
13.3 打印机的应用
13.3.1 打印文档
13.3.2 共享打印机 前言/序言本书主要内容现在,无论是成千上万人的大企业,还是十几二十人的小公司,或是想独自创业的淘宝店主,都需要使用计算机办公,而使用计算机办公最基本的要求就是能熟练使用办公软件,例如编排公司文件、计算员工工资、制作策划和营销方案,以及统计销售数据和成本预算等。
本书以职场案例为主,全书分为13部分,其中PART1介绍Word基础排版功能的简单应用,PART2介绍Word图文排版功能的实际应用,PART3介绍Word表格的高效应用,PART4介绍Word样式与模板功能的高级应用,PART5介绍Word高级排版功能的巧应用,PART6介绍Excel基础编辑与公式计算,PART7介绍Excel表格数据的排序、筛选与汇总,PART8介绍Excel图表和透视表功能的应用,PART9介绍Excel模拟分析与预算功能的应用,PART10介绍Excel数据的共享与高级应用,PART11介绍PPT演示文稿的基础应用,PART12介绍PPT演示文稿的动画制作与放映,PART13介绍Word、Excel和PPT的协作与转换,并且每个章节的二级标题均以实例的形式展现,如:1.2 制作员工行为规范、6.2 制作公司员工信息统计表等,这些都是职场中常见且实用的相关案例,并保证每一个案例都是贴近职场、来源职场、走进职场的好案例。
本书主要特色特色一:全书案例知识涉及商务办公中的行政、人力资源、财务和市场营销等多个领域,让不同的读者都能找到与本职工作相关的学习内容。
特色二:全书所有案例均有完成后的完整实例效果展示,让读者可以快速定位想要的效果(即一个实例操作完成后,在最后一步展示完整的最终实例效果图)。
特色三:目录之后安排一个秘笈索引(其中包含秘笈编号、秘笈名称和页码),清晰地展示全书59个达人秘笈目录,让读者可以快速找到工作中待解决的问题和技巧。
本书适合读者本书结构合理,图文并茂,既适合各行业行政人员和文秘工作人员使用,也适合作为高职高专院校的学习教材,同时还可以作为Office软件短训班的培训教材或学习辅导书。

PART1 Word基础排版功能的简单应用
1.1 制作公司购销合同
1.1.1 新建购销合同文档
1.1.2 编辑购销合同
1.1.3 预览购销合同
1.2 制作员工行为规范
1.2.1 编辑行为规范内容
1.2.2 美化行为规范文档
1.3 达人秘笈
1.3.1 秘笈1:快速调整Word 行间距
1.3.2 秘笈2:使用自动更正功能替换特定文本
1.3.3 秘笈3:神奇的【F4】键
1.3.4 秘笈4:快速删除文档中多余的空行
PART2 Word图文排版功能的实际应用
2.1 制作公司采购管理流程图
2.1.1 制作采购管理流程图标题
2.1.2 绘制流程图
2.1.3 为形状添加文字
2.1.4 美化流程图
2.1.5 插入图片
2.2 制作公司组织机构图
2.2.1 使用SmartArt制作组织机构图
2.2.2 设置组织机构图样式
2.3 达人秘笈
2.3.1 秘笈1:快速为文本添加拼音
2.3.2 秘笈2:更改文字的排版方向
PART3 Word表格的高效应用
3.1 制作公司人事档案表
3.1.1 制作档案表的基本框架
3.1.2 录入并设置表格内容
3.1.3 设置表格样式
3.2 制作公司人员出勤表
3.2.1 使用对话框插入表格
3.2.2 合并与拆分单元格
3.2.3 调整表格内容并设置格式
3.2.4 统计出勤数据
3.3 达人秘笈
3.3.1 秘笈1: Word擦除功能的妙用
3.3.2 秘笈2:使用自动套用表格样式为表格快速换装
3.3.3 秘笈3:使用表格进行双栏排版
3.3.4 秘笈4:表格与文本之间的转换
3.3.5 秘笈5:将Word表格转换成Excel文件
PART4 Word样式与模板功能的高级应用
4.1 制作员工手册模板
4.1.1 创建模板文件
4.1.2 制作员工手册封面
4.1.3 添加页眉和页脚
4.1.4 定义模板样式
4.2 应用模板快速排版员工手册
4.2.1 使用已有模板新建文档
4.2.2 应用样式排版员工手册内容
4.2.3 生成目录
4.3 达人秘笈
4.3.1 秘笈1:快速删除文档中多余的文档样式
4.3.2 秘笈2:快速阅读长文档
4.3.3 秘笈3:让文档样式随模板而更新
4.3.4 秘笈4:将多个文档合并为一个文档
4.3.5 秘笈5:创建和取消Word文档超链接
PART5 Word高级排版功能的巧应用
5.1 批量制作公司邀请函
5.1.1 设计邀请函模板
5.1.2 制作并导入数据表
5.1.3 批量生成邀请函
5.2 制作公司内部调查问卷
5.2.1 页面设置
5.2.2 在调查问卷中插入Active X控件
5.3 达人秘笈
5.3.1 秘笈1:为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚
5.3.2 秘笈2:输入汉字偏旁部首的方法
5.3.3 秘笈3:一次性为所有图片添加题注
5.3.4 秘笈4:在Word中快速创建信封
5.3.5 秘笈5: 快速提取文档目录
PART6 Excel基础编辑与公式计算
6.1 制作应聘人员基本资料登记表
6.1.1 新建应聘人员登记表文件
6.1.2 编辑单元格和单元格区域
6.1.3 设置单元格格式
6.2 制作公司员工信息统计表
6.2.1 制作公司员工基本信息表
6.2.2 查找和替换员工信息
6.2.3 统计公司员工人数
6.2.4 统计部门人数比例
6.2.5 统计员工工龄数据
6.3 制作员工薪资表及工资单
6.3.1 美化员工薪资表
6.3.2 计算员工薪资
6.3.3 制作并打印工资条
6.4 达人秘笈
6.4.1 秘笈1:让单元格不显示“0”值
6.4.2 秘笈2:修复受损的Excel文件
6.4.3 秘笈3:一次性删除表格中的所有空行
6.4.4 秘笈4:快速输入当前日期
6.4.5 秘笈5:快速输入货币符号
PART7 Excel表格数据的排序、筛选与汇总
7.1 制作员工销售业绩统计表
7.1.1 使用“数据有效性”完善业绩统计表数据
7.1.2 利用条件格式功能突出显示业绩表数据
7.2 制作公司出差费用统计表
7.2.1 对公司出差费用统计表进行排序
7.2.2 利用自动筛选功能筛选出差费用数据
7.2.3 利用高级筛选功能筛选出差费用数据
7.3 制作汽车产品销售分析表
7.3.1 利用合并计算功能汇总销售金额
7.3.2 利用分类汇总功能汇总数据
7.3.3 筛选汽车产品销售表数据
7.4 达人秘笈
7.4.1 秘笈1:清除分级显示
7.4.2 秘笈2:设置输入的提示信息
7.4.3 秘笈3:设置出错警告提示信息
7.4.4 秘笈4:限制在单元格中输入空格
7.4.5 秘笈5:筛选两个表中的不重复值
PART8 Excel图表和透视表功能的应用
8.1 制作员工销售业绩统计图
8.1.1 创建各部门业绩统计图表
8.1.2 使用折线图分析员工业绩变化
8.1.3 创建一至三月份各月的总销量对比图
8.2 利用数据透视图表分析汽车产品的销售情况
8.2.1 按月份分析各产品平均销售额
8.2.2 对销售数量走势进行分析
8.2.3 创建综合分析数据透视图
8.3 达人秘笈
8.3.1 秘笈1:调整图表以适应窗口大小
8.3.2 秘笈2:将图表转换为图片
8.3.3 秘笈3:在图表中显示数据表
8.3.4 秘笈4:让图表中的负值以不同的方式显示
8.3.5 秘笈5:打开数据透视表文件时自动刷新数据
PART9 Excel模拟分析与预算功能的应用
9.1 制作公司年度销售计划表
9.1.1 创建公司年度销售计划表
9.1.2 利用模拟运算表预测成本、收入和利润
9.1.3 使用方案制订销售计划
9.2 公司贷款分期偿还方案分析
9.2.1 预测贷款金额变化时的月还款额
9.2.2 预测贷款金额和贷款年限变化时的月还款额
9.3 达人秘笈
9.3.1 秘笈1:使用双变量模拟运算制作九九乘法表
9.3.2 秘笈2:使用双变量模拟运算解方程式
9.3.3 秘笈3:使用“合并方案”功能集中所有方案
9.3.4 秘笈3:模拟运算表与普通的运算方式的区别
9.3.5 秘笈5:如何修改已存在的方案
PART10 Excel数据的共享与高级应用
10.1 制作员工信息录入系统
10.1.1 制作员工信息录入系统界面
10.1.2 制作员工信息记录表
10.1.3 录制与编辑宏命令
10.1.4 添加宏命令执行按钮
10.2 保护与共享“员工信息管理系统”工作簿
10.2.1 保护与撤销保护工作簿
10.2.2 共享工作簿
10.3 达人秘笈
10.3.1 秘笈1:停止共享工作簿
10.3.2 秘笈2:如何设置宏的安全性
10.3.3 秘笈3:启用工作簿中的宏
10.3.4 秘笈4:禁用受信任文档功能
10.3.5 秘笈5:更改控件按钮名称的字体
PART11 PPT演示文稿的基础应用
11.1 制作员工培训计划演示文稿
11.1.1 创建演示文稿文件
11.1.2 使用“大纲”窗格录入和编辑主要内容
11.1.3 设计标题幻灯片
11.1.4 设计目录幻灯片
11.1.5 设计培训计划内容幻灯片
11.2 制作公司形象展示演示文稿
11.2.1 应用并修改演示文稿主题
11.2.2 设计主要幻灯片
11.2.3 保存当前主题
11.2.4 制作相册幻灯片
11.2.5 修改幻灯片母版
11.3 达人秘笈
11.3.1 秘笈1:将演示文稿保存为PDF文件
11.3.2 秘笈2:快速隐藏幻灯片的背景
11.3.3 秘笈3:快速替换图片内容
11.3.4 秘笈4:不用PS也能让图片背景变透明
11.3.5 秘笈5:使用查找与替换功能
PART12 PPT演示文稿的动画制作与放映
12.1 制作销售策划提案演示文稿
12.1.1 设置幻灯片的切换动画及音效
12.1.2 设置幻灯片的动画效果
12.1.3 为幻灯片添加交互效果
12.1.4 放映幻灯片
12.1.5 设置排练计时
12.1.6 输出与打包演示文稿
12.2 制作交互式的产品宣传演示稿
12.2.1 为产品目录幻灯片添加交互效果
12.2.2 添加动作
12.2.3 设置各幻灯片的切换方式
12.3 达人秘笈
12.3.1 秘笈1:在幻灯片中添加Flash文件
12.3.2 秘笈2:为同一对象添加多种动画效果
12.3.3 秘笈3:将演示文稿输出为图片
12.3.4 秘笈4:设置幻灯片自动播放
12.3.5 秘笈5:给演示文稿加密
PART13 Word、Excel和PPT的协作与转换
13.1 Word与Excel之间的协作
13.1.1 在Word中使用Excel数据
13.1.2 在Excel中使用Word数据
13.1.3 同步更新Word与Excel数据
13.2 PPT与Word/Excel之间的协作
13.2.1 Word与PPT的协作
13.2.2 将PPT讲义导入到Word中
13.2.3 Excel与PPT的协作
13.2.4 将Excel图表插入到PPT中
13.2.5 将PPT插入到Excel表格中
13.3 打印机的应用
13.3.1 打印文档
13.3.2 共享打印机
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