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Word/Excel/PowerPoint办公应用技巧大全

Word/Excel/PowerPoint办公应用技巧大全
书籍作者:
前沿文化
书籍出版:
机械工业出版社
书籍页数:
332
书籍ISBN:
9787111523826
书籍人气:
836
推荐指数:
★★★★

Word/Excel/PowerPoint办公应用技巧大全
编辑推荐适读人群 :本书非常适合读者阅读与查询使用,是一本不可多得的职场办公案头工具书
本书适用于Office 2007/2010/2013/2016版本,由数位微软MVP和一线教师执笔,504个技巧让您轻松应对各种Office办公难题
  超值多媒体DVD光盘:
  3465个Office办公模板
  42集《Office 2010办公综合应用》视频教程
  11集《实战应用——Excel 2010会计与财务管理》案例视频教程
  10集《视频学系统安装?重装?备份?还原》视频教程
  全书所有技巧操作范例的素材文件和结果文件
内容简介本书汇集了多位微软MVP和一线教师的使用经验,结合职场工作的应用需求,通过列举丰富的案例,并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word、Excel、PPT的应用技巧与经验。通过本书的学习,读者能迅速提升在Word、Excel与PPT应用方面的操作技能。
  全书共分为17章。第1~7章主要讲解了Word的办公应用技巧,内容包括Word的基本操作与内容录入技巧,文档的编辑、审阅与排版技巧,表格制作与编辑技巧,图文混排技巧,文档页面设置与打印技巧,Word宏、VBA与域的应用技巧,文档安全与邮件合并技巧;第8~14章主要讲解了Excel的办公应用技巧,内容包括Excel工作簿与工作表的操作技巧,数据输入与编辑技巧、数据统计与分析技巧、公式与函数的应用技巧、图表制作与应用技巧,数据透视表与透视图应用技巧;第15~17章主要讲解了PPT的办公应用技巧,内容包括PPT幻灯片的编辑、设计,以及放映与输出的技巧。
作者简介前沿文化工作室,成立于2006年,主要从事图书策划与出版服务,以策划研究和著、编、译IT图书、经管图书等为主要方向。公司汇集了相关行业领域的名家名师,并拥有一批图书策划、创作编辑,他们热情豪放、敢想敢做、积极向上、专心专注,,秉承“高品质、严要求、精定位”的标准,自公司成立以来,先后策划、创作图书几百部,受到市场高度关注与读者的欢迎,上市以来荣登全国各大书城、网店的同类畅销书排行榜前列。

目录前言
第1章 Word的基本操作与内容录入技巧
1.1 文档基本操作技巧
技巧1:一键快速启动Word
技巧2:自由设置文档默认保存格式
技巧3:自动恢复功能用处大
技巧4:修复已损坏的Word文档
技巧5:自由变换Word主题
技巧6:快速打开最近使用过的文档
技巧7:擦除文档历史记录
技巧8:修改文档的默认保存路径
技巧9:自定义文档的属性信息
技巧10:查看文档的修改信息
技巧11:合并多个文档
技巧12:对文档进行并排比较
技巧13:新建窗口与拆分窗口的应用
技巧14:将文档标记为最终状态
1.2 文本的录入技巧
技巧15:巧用剪贴板
技巧16:在文档中使用繁体字
技巧17:输入生僻字
技巧18:在文档中输入上、下标
技巧19:同时输入上标和下标
技巧20:输入带圈字符
技巧21:插入当前日期和时间
技巧22:在Word文档中插入对象
第2章 Word文档的编辑、审阅与排版技巧
2.1 文档编辑技巧
技巧23:使用快捷键快速调整字号
技巧24:使用快捷键快速调整行间距
技巧25:快速精确地移动文本
技巧26:设置默认复制粘贴方式
技巧27:将数字转换为大写人民币
技巧28:巧用Word自带的翻译功能
技巧29:给汉字添加拼音
技巧30:将汉字和拼音分离
技巧31:快速为词语添加注释
技巧32:设置中、英文两种字体
技巧33:调整下画线与文字的距离
技巧34:改变文字的方向
技巧35:把全角转换为半角
技巧36:快速合并字符
技巧37:在文档每段结尾添加相同内容
技巧38:在文档中更改默认字体
技巧39:在文档中清除格式
技巧40:一次性删除文档中的所有空格
技巧41:删除文档中的空行
技巧42:取消文档中网址的超链接
2.2 文档审阅技巧
技巧43:自动更正错误词组
技巧44:使用自动更正提高录入速度
技巧45:对文档中部分内容进行拼写检查
技巧46:关闭语法错误功能
技巧47:快速统计文档字数
技巧48:用匿名显示批注
技巧49:更改批注者的姓名
技巧50:隐藏文档中的批注
技巧51:在批注框中显示修订
技巧52:在文档中使用审阅窗格
技巧53:在文档中更改显示的标记类型
2.3 文档排版技巧
技巧54:设置并应用样式以提高工作效率
技巧55:让文档自动缩页以节省纸张
技巧56:调整标题级别
技巧57:快速修改目录样式
技巧58:为目录的页码添加括号
技巧59:更新目录
技巧60:为文档添加行号
技巧61:为每一页添加独立行号
技巧62:取消自动产生的编号
技巧63:添加编号样式
技巧64:快速分页
技巧65:设置页面自动滚动
技巧66:快速去除回车等特殊设置
第3章 Word表格制作与编辑技巧
3.1 表格基本操作技巧
技巧67:在文档中插入表格
技巧68:增加与删除表格的行或列
技巧69:在Word中拆分表格
技巧70:防止表格跨页断行
技巧71:表格跨页时标题行自动重复
技巧72:创建没有表格线的表格
技巧73:使用快捷键调整列宽
技巧74:制作斜线表头
技巧75:防止表格被文字“撑”变形
技巧76:实现文档中表格行列对调
技巧77:一次插入多行或多列
技巧78:使用工具按钮对齐表格内容
技巧79:设置表格与页面同宽
技巧80:在表格中插入自动编号
技巧81:批量填充单元格
技巧82:设置表格内文本缩进
技巧83:设置小数点对齐
3.2 表格应用技巧
技巧84:表格与文本自由转换
技巧85:在表格中进行排序
技巧86:在表格中进行求和运算
技巧87:在表格中计算平均值
技巧88:表格错行的制作方法
第4章 Word的图文混排技巧
4.1 图片技巧
技巧89:提取文档中的图片
技巧90:改变图片的环绕方式
技巧91:修改默认的图片环绕方式
技巧92:编辑图片文字环绕顶点
技巧93:精确地排列图片或图形
技巧94:设置图片的颜色和阴影
技巧95:调整图片色调
技巧96:给图片着色
技巧97:在图片上添加文本
技巧98:实现插入图片的自动更新
技巧99:制作水印背景图
技巧100:去除默认绘图画布
技巧101:“删除”图片背景
技巧102:快速还原图片
技巧103:裁剪图片
技巧104:将图片裁剪为异形
技巧105:让图片跟随文字移动
技巧106:随意旋转图片
技巧107:将文字转换为图片
技巧108:快速复制图片
4.2 自选图形技巧
技巧109:给剪贴画染色
技巧110:绘制各种图形
技巧111:按像素显示图形尺寸
技巧112:在文档中插入预设格式的文本框
技巧113:更改文本框的形状
技巧114:使用图片填充文本框
技巧115:旋转文本框
技巧116:在文档中创建SmartArt图形
技巧117:给层次结构图增加分支
技巧118:更改层次结构图的颜色
技巧119:快速制作层次结构图
技巧120:使用表格进行图文混排
第5章 Word文档的页面设置与打印技巧
5.1 页面设置技巧
技巧121:保存自定义页面设置
技巧122:在新文档中快速应用页面设置
技巧123:同一文档中的多种页面设置
技巧124:更改默认的纸张方向
技巧125:设置页面文字垂直居中
技巧126:隐藏文档中的制表符
技巧127:隐藏文档中的段落标记
技巧128:隐藏所有的格式标记
技巧129:为文档设置纯色页面背景
技巧130:为文档填充渐变背景
技巧131:为文档添加图片背景
技巧132:插入换行符
技巧133:快速删除分节符
技巧134:实现一栏与多栏混排效果
技巧135:在文档中添加页眉和页脚
技巧136:解决页眉页脚被遮挡的问题
技巧137:设置不同格式的页码
技巧138:从任意页开始显示页码
技巧139:定义印刷样式的页眉
技巧140:缩短页眉横线长度
技巧141:去除页眉中的横线
技巧142:在库中添加自定义页眉页脚
技巧143:删除库中的自定义页眉页脚
5.2 打印技巧
技巧144:将“快速打印”命令添加到快速访问工具栏中
技巧145:打印整篇文档
技巧146:打印文档页面中的部分内容
技巧147:打印文档中的指定页
技巧148:隐藏不需要打印的部分内容
技巧149:打印文档中的隐藏内容
技巧150:打印文档的附属信息
技巧151:打印文档的背景色和图像
技巧152:在打印文档时不打印图形
技巧153:设置双面打印
技巧154:将多页文档打印到一页纸上
技巧155:打印旋转一定角度的文档
技巧156:在打印前更新链接数据
技巧157:在打印前更新修订文档
技巧158:启用“使用草稿品质”功能
技巧159:禁用“后台打印”功能
技巧160:禁用屏幕提示
技巧161:设置文档页边距的网格线
技巧162:启用实时预览功能
技巧163:逆序打印文档
第6章 Word宏、VBA与域的应用技巧
6.1 宏与VBA技巧
技巧164:添加“开发工具”选项卡
技巧165:录制宏
技巧166:运行宏
技巧167:将宏添加到自定义快速访问工具栏中
技巧168:使用宏加密文档
技巧169:修改或取消通过宏加密的文档密码
技巧170:查杀Word文档中的宏病毒
技巧171:使用数字证书进行宏的签名
技巧172:使用宏展示Word中的全部快捷键
技巧173:快速显示汉字全集
6.2 域的技巧
技巧174:查看域的分类
技巧175:隐藏域的灰色底纹
技巧176:使用域显示文档的名称和保存位置
技巧177:使用域输入分数
技巧178:使用MacroButton域设置提示项
技巧179:快速找到Normal.dotm模板
第7章 Word文档安全与邮件合并技巧
7.1 文档安全技巧
技巧180:设置文档安全级别
技巧181:设置文档的打开密码
技巧182:设置文档的修改密码
技巧183:设置文档限制编辑
技巧184:取消限制编辑
技巧185:对窗体进行保护
技巧186:清除文档中的隐私内容
技巧187:保护文档的分节文本
技巧188:限制格式编辑
技巧189:将Word文档转换为PDF格式
......
前言/序言首先,非常感谢您选择本书,在您做出购买决定之前,建议您仔细翻阅本书的目录与内容,希望您能从本书中获取到有用的知识,并能体验到本书的新颖独特之处。
  读者须知
  Word、Excel与PowerPoint(简称PPT)是微软公司开发的Office办公软件中最常用的3个组件。在日常工作与生活中,我们几乎离不开这3个软件的使用。据市场调研,目前使用Word、Excel和PPT的人很多,但真正精通的人却很少。
  也许我们都有过这样的经历:在使用这些软件处理工作时,可能会遇到一个疑难问题而无法解决,此时要么请教身边的同事,要么上网查找。这些疑难问题,其实并不是多么深奥难学的技能,只要我们主动学习、细心总结,也会达到“熟能生巧”的境界。
  基于以上现状,我们精心策划并总结编写了本书,本书汇集了多位微软MVP和一线教师的使用经验,结合职场工作的应用需求,通过列举丰富的案例,并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word、Excel和PPT的办公应用技巧与经验。通过本书的学习,读者能迅速提升在Word、Excel及PPT办公应用方面的操作技能。
  本书内容系统全面,案例丰富,可操作性强。全书技巧结合微软Office常用版本(Office 2007、2010、2013、2016)进行编写,并以技巧罗列的形式进行编排,非常适合读者阅读与查询使用,尤其是对Word、Excel、PPT软件使用缺少经验和技巧的读者。
  由于Office软件各个版本虽界面稍有差异,但操作方法基本上大同小异,因此本书所有操作技巧均以Office 2013为例进行说明。
  图书特色
  本书主要面向有一定基础而缺乏实战经验与技巧的读者。零基础的读者可以结合光盘中赠送的入门教学视频进行学习,从而快速入门,然后通过本书的学习快速提高办公应用水平。
  1.实用好用,查询方便
  本书对内容进行科学的归类,根据日常工作中实用的、常用的专业技能进行安排,力求帮助读者快速解决问题。另外,全书以技巧罗列形式来编排目录,在写作时采用“提出问题→解决问题”的模式进行编写,非常适合遇到问题时查询使用,是不可多得的职场办公案头工具书。
  2.疑难与技巧,一书全都有
  本书中所讲内容,一方面对日常办公应用中的常见疑难问题进行了归纳,另一方面对软件的操作与应用技巧进行总结。因此,本书既可以帮助读者解决日常办公中的相关疑难问题,也可以提高读者的软件操作水平与办公效率。
  3.开放式结构,快餐式学习
  本书在内容安排与体例策划上打破了传统知识结构的形式来编写。读者学习本书,不需要从第一页系统地学习到最后一页。工作忙碌时,可以直接通过目录找到问题的解决方案;工作闲暇时,可以有选择性地学习自己需要的章节内容,真正让您“学得会”并且“用得上”。
  4.超值光盘,有无基础都可学习
  本书还配有一张学习资源光盘,光盘中包括书中所有实例的素材文件及结果文件,方便读者学习使用。此外,还赠送了多媒体教学视频,以便零基础读者学习使用。
  本书由数位微软MVP和一线教师参与编写,主要编写人员分别有马东琼、胡芳、奚弟秋、刘倩、温静、汪继琼、赵娜、曹佳、文源、马杰、李林、王天成、康艳等,在此对他们日夜的辛劳付出表示感谢!
  最后,真诚感谢读者购买本书。由于计算机技术发展非常迅速,加上编者水平有限、时间仓促,不妥之处在所难免,敬请广大读者和同行批评指正。
  编 者
  2015年10月


前言
第1章 Word的基本操作与内容录入技巧
1.1 文档基本操作技巧
技巧1:一键快速启动Word
技巧2:自由设置文档默认保存格式
技巧3:自动恢复功能用处大
技巧4:修复已损坏的Word文档
技巧5:自由变换Word主题
技巧6:快速打开最近使用过的文档
技巧7:擦除文档历史记录
技巧8:修改文档的默认保存路径
技巧9:自定义文档的属性信息
技巧10:查看文档的修改信息
技巧11:合并多个文档
技巧12:对文档进行并排比较
技巧13:新建窗口与拆分窗口的应用
技巧14:将文档标记为最终状态
1.2 文本的录入技巧
技巧15:巧用剪贴板
技巧16:在文档中使用繁体字
技巧17:输入生僻字
技巧18:在文档中输入上、下标
技巧19:同时输入上标和下标
技巧20:输入带圈字符
技巧21:插入当前日期和时间
技巧22:在Word文档中插入对象
第2章 Word文档的编辑、审阅与排版技巧
2.1 文档编辑技巧
技巧23:使用快捷键快速调整字号
技巧24:使用快捷键快速调整行间距
技巧25:快速精确地移动文本
技巧26:设置默认复制粘贴方式
技巧27:将数字转换为大写人民币
技巧28:巧用Word自带的翻译功能
技巧29:给汉字添加拼音
技巧30:将汉字和拼音分离
技巧31:快速为词语添加注释
技巧32:设置中、英文两种字体
技巧33:调整下画线与文字的距离
技巧34:改变文字的方向
技巧35:把全角转换为半角
技巧36:快速合并字符
技巧37:在文档每段结尾添加相同内容
技巧38:在文档中更改默认字体
技巧39:在文档中清除格式
技巧40:一次性删除文档中的所有空格
技巧41:删除文档中的空行
技巧42:取消文档中网址的超链接
2.2 文档审阅技巧
技巧43:自动更正错误词组
技巧44:使用自动更正提高录入速度
技巧45:对文档中部分内容进行拼写检查
技巧46:关闭语法错误功能
技巧47:快速统计文档字数
技巧48:用匿名显示批注
技巧49:更改批注者的姓名
技巧50:隐藏文档中的批注
技巧51:在批注框中显示修订
技巧52:在文档中使用审阅窗格
技巧53:在文档中更改显示的标记类型
2.3 文档排版技巧
技巧54:设置并应用样式以提高工作效率
技巧55:让文档自动缩页以节省纸张
技巧56:调整标题级别
技巧57:快速修改目录样式
技巧58:为目录的页码添加括号
技巧59:更新目录
技巧60:为文档添加行号
技巧61:为每一页添加独立行号
技巧62:取消自动产生的编号
技巧63:添加编号样式
技巧64:快速分页
技巧65:设置页面自动滚动
技巧66:快速去除回车等特殊设置
第3章 Word表格制作与编辑技巧
3.1 表格基本操作技巧
技巧67:在文档中插入表格
技巧68:增加与删除表格的行或列
技巧69:在Word中拆分表格
技巧70:防止表格跨页断行
技巧71:表格跨页时标题行自动重复
技巧72:创建没有表格线的表格
技巧73:使用快捷键调整列宽
技巧74:制作斜线表头
技巧75:防止表格被文字“撑”变形
技巧76:实现文档中表格行列对调
技巧77:一次插入多行或多列
技巧78:使用工具按钮对齐表格内容
技巧79:设置表格与页面同宽
技巧80:在表格中插入自动编号
技巧81:批量填充单元格
技巧82:设置表格内文本缩进
技巧83:设置小数点对齐
3.2 表格应用技巧
技巧84:表格与文本自由转换
技巧85:在表格中进行排序
技巧86:在表格中进行求和运算
技巧87:在表格中计算平均值
技巧88:表格错行的制作方法
第4章 Word的图文混排技巧
4.1 图片技巧
技巧89:提取文档中的图片
技巧90:改变图片的环绕方式
技巧91:修改默认的图片环绕方式
技巧92:编辑图片文字环绕顶点
技巧93:精确地排列图片或图形
技巧94:设置图片的颜色和阴影
技巧95:调整图片色调
技巧96:给图片着色
技巧97:在图片上添加文本
技巧98:实现插入图片的自动更新
技巧99:制作水印背景图
技巧100:去除默认绘图画布
技巧101:“删除”图片背景
技巧102:快速还原图片
技巧103:裁剪图片
技巧104:将图片裁剪为异形
技巧105:让图片跟随文字移动
技巧106:随意旋转图片
技巧107:将文字转换为图片
技巧108:快速复制图片
4.2 自选图形技巧
技巧109:给剪贴画染色
技巧110:绘制各种图形
技巧111:按像素显示图形尺寸
技巧112:在文档中插入预设格式的文本框
技巧113:更改文本框的形状
技巧114:使用图片填充文本框
技巧115:旋转文本框
技巧116:在文档中创建SmartArt图形
技巧117:给层次结构图增加分支
技巧118:更改层次结构图的颜色
技巧119:快速制作层次结构图
技巧120:使用表格进行图文混排
第5章 Word文档的页面设置与打印技巧
5.1 页面设置技巧
技巧121:保存自定义页面设置
技巧122:在新文档中快速应用页面设置
技巧123:同一文档中的多种页面设置
技巧124:更改默认的纸张方向
技巧125:设置页面文字垂直居中
技巧126:隐藏文档中的制表符
技巧127:隐藏文档中的段落标记
技巧128:隐藏所有的格式标记
技巧129:为文档设置纯色页面背景
技巧130:为文档填充渐变背景
技巧131:为文档添加图片背景
技巧132:插入换行符
技巧133:快速删除分节符
技巧134:实现一栏与多栏混排效果
技巧135:在文档中添加页眉和页脚
技巧136:解决页眉页脚被遮挡的问题
技巧137:设置不同格式的页码
技巧138:从任意页开始显示页码
技巧139:定义印刷样式的页眉
技巧140:缩短页眉横线长度
技巧141:去除页眉中的横线
技巧142:在库中添加自定义页眉页脚
技巧143:删除库中的自定义页眉页脚
5.2 打印技巧
技巧144:将“快速打印”命令添加到快速访问工具栏中
技巧145:打印整篇文档
技巧146:打印文档页面中的部分内容
技巧147:打印文档中的指定页
技巧148:隐藏不需要打印的部分内容
技巧149:打印文档中的隐藏内容
技巧150:打印文档的附属信息
技巧151:打印文档的背景色和图像
技巧152:在打印文档时不打印图形
技巧153:设置双面打印
技巧154:将多页文档打印到一页纸上
技巧155:打印旋转一定角度的文档
技巧156:在打印前更新链接数据
技巧157:在打印前更新修订文档
技巧158:启用“使用草稿品质”功能
技巧159:禁用“后台打印”功能
技巧160:禁用屏幕提示
技巧161:设置文档页边距的网格线
技巧162:启用实时预览功能
技巧163:逆序打印文档
第6章 Word宏、VBA与域的应用技巧
6.1 宏与VBA技巧
技巧164:添加“开发工具”选项卡
技巧165:录制宏
技巧166:运行宏
技巧167:将宏添加到自定义快速访问工具栏中
技巧168:使用宏加密文档
技巧169:修改或取消通过宏加密的文档密码
技巧170:查杀Word文档中的宏病毒
技巧171:使用数字证书进行宏的签名
技巧172:使用宏展示Word中的全部快捷键
技巧173:快速显示汉字全集
6.2 域的技巧
技巧174:查看域的分类
技巧175:隐藏域的灰色底纹
技巧176:使用域显示文档的名称和保存位置
技巧177:使用域输入分数
技巧178:使用MacroButton域设置提示项
技巧179:快速找到Normal.dotm模板
第7章 Word文档安全与邮件合并技巧
7.1 文档安全技巧
技巧180:设置文档安全级别
技巧181:设置文档的打开密码
技巧182:设置文档的修改密码
技巧183:设置文档限制编辑
技巧184:取消限制编辑
技巧185:对窗体进行保护
技巧186:清除文档中的隐私内容
技巧187:保护文档的分节文本
技巧188:限制格式编辑
技巧189:将Word文档转换为PDF格式
......
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