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Word办公应用技巧大全

Word办公应用技巧大全
书籍作者:
前沿文化
书籍出版:
机械工业出版社
书籍页数:
332
书籍ISBN:
9787111523147
书籍人气:
739
推荐指数:
★★★★

Word办公应用技巧大全
编辑推荐本书适用于Word2007/2010/2013/2016版本,由数位微软MVP和一线教师执笔,580个技巧让您轻松应对各种Word办公难题
  超值多媒体DVD光盘:
  667个Word办公模板
  12集《五笔打字与Word排版应用从入门到精通》视频教程
  12集《新手学电脑办公综合应用》视频教程
  10集《系统安装?重装?备份?还原》视频教程
  全书所有技巧操作范例的素材文件和结果文件
  本书非常适合读者阅读与查询使用,是不可多得的职场办公案头工具书
内容简介本书汇集了多位微软MVP和一线教师的使用经验,结合职场工作的应用需求,通过列举丰富的案例并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word办公应用技巧与经验。通过本书的学习,读者能迅速提升 Word 职场办公应用的操作技能。
  全书共分为12章,内容包括Word的基本操作与设置技巧;Word文档的录入与编辑技巧;Word文档格式编排技巧;Word页面布局与打印技巧;Word样式、模板与主题应用技巧;Word图文混排技巧;Word表格的创建与编辑技巧;Word图表与 SmartArt 图形应用技巧;目录制作、脚注、尾注、题注与引用技巧;Word邮件合并应用技巧;Word文档审校与修订技巧;Word控件、域应用及交互办公技巧。
作者简介前沿文化工作室,成立于2006年,主要从事图书策划与出版服务,以策划研究和著、编、译IT图书、经管图书等为主要方向。公司汇集了相关行业领域的名家名师,并拥有一批图书策划、创作编辑,他们热情豪放、敢想敢做、积极向上、专心专注,,秉承“高品质、严要求、精定位”的标准,自公司成立以来,先后策划、创作图书几百部,受到市场高度关注与读者的欢迎,上市以来荣登全国各大书城、网店的同类畅销书排行榜前列。
目录前言
第1章 Word的基本操作与设置技巧
1.1 Word的界面设置技巧
技巧1:改变Office组件的默认配色方案
技巧2:为文档设置合适的显示比例
技巧3:更改快速访问工具栏的位置
技巧4:将命令按钮添加到快速访问工具栏
技巧5:显示和隐藏功能区
技巧6:在工具栏中添加新的选项卡
技巧7:显示“开发工具”选项卡
技巧8:添加所需的命令到功能区中
技巧9:将自定义选项卡设置用于其他计算机
技巧10:关闭“浮动工具栏”
1.2 Word的选项设置技巧
技巧11:设置最近使用的文档数目
技巧12:修改自动保存时间间隔
技巧13:更改文档的默认保存路径
技巧14:修改文档自动恢复的位置
技巧15:将文档另存为低版本
技巧16:设置文档的默认保存格式
1.3 保护与隐藏文档的技巧
技巧17:隐藏最近使用的文档列表
技巧18:为文档设置以只读模式打开
技巧19:取消设置只读模式
技巧20:为文档设置打开密码
技巧21:设置部分文档可编辑
技巧22:将文档标记为最终状态
技巧23:更改Word文档的用户名
技巧24:清除文档中的隐私内容
第2章 Word文档的录入与编辑技巧
2.1 文档的基本操作技巧
技巧25:快速打开多个文档
技巧26:快速打开上次编辑的文档
技巧27:以只读方式打开文档
技巧28:以副本方式打开文档
技巧29:在页面视图中查看文档
技巧30:在Web版式视图中查看文档
技巧31:在阅读版式视图中查看文档
技巧32:在大纲视图中查看文档
技巧33:在草稿视图中查看文档
技巧34:在多个文档中进行快速切换
技巧35:一次性关闭所有文档
技巧36:一次性保存所有文档
技巧37:将多个文档合并为一个文档
技巧38:快速显示多个Word文档
技巧39:设置让页面自动滚动
2.2 文本输入技巧
技巧40:在空白区域快速输入内容
技巧41:快速重复输入内容
技巧42:快速输入大写中文数字
技巧43:快速输入常用符号
技巧44:输入偏旁部首
技巧45:在文档中输入生僻字
技巧46:插入当前日期
技巧47:插入内置公式
技巧48:将新公式保存到公式库
2.3 文本编辑技巧
技巧49:快速选择一个句子
技巧50:快速选择整个段落
技巧51:快速选择块区域
技巧52:快速选择不连续的区域
技巧53:快速选择向上或向下的内容
技巧54:快速选择跨页内容
技巧55:快速选定格式相同的内容
技巧56:快速返回上次的编辑点
技巧57:让光标在段落间快速移动
技巧58:显示空格标记
技巧59:使用自动更正
技巧60:对文本强制换行
......
前言/序言非常感谢读者选择本书,在您做购买决定之前,建议您先仔细翻一翻本书的目录与内容,希望您能从本书中获取到有用的知识,并能体验到本书的新颖与不同之处。
  读者须知
  Word是微软公司开发的Office办公软件中最常用的组件之一,据市场调研和用户调查,目前用Word的人很多,但真正会用Word的人很少。
  也许我们都有过这样的经历:在使用 Word 软件处理工作时,往往会遇到一个疑难问题无法解决,要么请教身边的同事,要么翻阅大量的书籍查找。而这些疑难问题其实并不是多么深奥难学的技能,只要我们主动学习、细心总结,也会达到“熟能生巧”的境界。
  基于以上现状,我们精心策划并总结编写了本书。本书汇集了多位微软MVP和一线教师的使用经验,结合职场工作的应用需求,通过列举丰富的案例并以技巧罗列的方式给读者讲解了 Word 办公应用技巧与经验。通过本书的学习,读者能快速提升在Word职场办公应用方面的操作技能。
  本书内容系统全面、案例丰富、可操作性强。全书技巧适用于微软 Office 常用版本(Office 2007/2010/2013/2016),并以技巧罗列的形式编排,非常适合读者阅读与查询使用,尤其适合对Word软件的使用缺少经验和技巧的读者学习,是不可多得的职场办公案头工具书。
  由于Word各个版本的界面稍有差异,但操作方法基本上大同小异,因此本书所有操作技巧均以Word 2013为例进行说明。
  图书特色
  本书主要面向有一定基础但严重缺少应用经验与技巧的读者,无基础的读者可以结合光盘中赠送的入门教学视频进行学习,从而快速入门,然后通过本书的学习,让自己快速提高办公应用水平。
  1.实用好用,查询方便
  本书对内容进行科学的归类,根据日常工作中实用的、常用的专业技能进行安排,力求帮助读者快速解决问题。另外,全书以技巧罗列的形式编排目录,采用“提出问题→解决问题”的模式进行编写,非常适合在遇到问题时查询使用,是不可多得的职场办公案头工具书。
  2.疑难与技巧,一书全都有
  本书中所讲内容,一方面对日常办公应用中的常见疑难问题进行归纳,另一方面对软件的操作与应用技巧进行总结。因此,本书既可以帮助读者解决日常办公中的相关疑难问题,也可以提高读者的Word操作水平与办公效率。
  3.开放式结构,快餐式学习
  本书在内容安排与体例策划上,打破传统知识结构的形式来编写。读者学习本书,不需要从第一页系统地学习到最后一页。工作忙碌时,可以直接通过目录找到问题的解决答案;工作闲暇时,可以有选择性地学习自己需要的章节内容,真正让您“学得会”并且“用得上”。
  4.超值光盘,有无基础都可学习
  本书配有一张学习资源光盘,光盘中包括书中所有实例的素材文件及结果文件,方便读者学习使用。此外,还赠送了多媒体教学视频,方便零基础的读者学习使用。
  本书由来自一线的教学老师和一批微软MVP参与编写,他们具有丰富的使用经验与教学经验,分别有马东琼、胡芳、奚弟秋、刘倩、温静、汪继琼、赵娜、曹佳、文源、马杰、李林、王天成、康艳等,在此对他们日夜的辛劳付出表示感谢!
  最后真诚感谢读者购买本书。由于计算机技术的发展非常迅速,加上编者水平有限、时间仓促,错误之处在所难免,敬请广大读者和同行批评指正。
  编 者
  2015年10月


前言
第1章 Word的基本操作与设置技巧
1.1 Word的界面设置技巧
技巧1:改变Office组件的默认配色方案
技巧2:为文档设置合适的显示比例
技巧3:更改快速访问工具栏的位置
技巧4:将命令按钮添加到快速访问工具栏
技巧5:显示和隐藏功能区
技巧6:在工具栏中添加新的选项卡
技巧7:显示“开发工具”选项卡
技巧8:添加所需的命令到功能区中
技巧9:将自定义选项卡设置用于其他计算机
技巧10:关闭“浮动工具栏”
1.2 Word的选项设置技巧
技巧11:设置最近使用的文档数目
技巧12:修改自动保存时间间隔
技巧13:更改文档的默认保存路径
技巧14:修改文档自动恢复的位置
技巧15:将文档另存为低版本
技巧16:设置文档的默认保存格式
1.3 保护与隐藏文档的技巧
技巧17:隐藏最近使用的文档列表
技巧18:为文档设置以只读模式打开
技巧19:取消设置只读模式
技巧20:为文档设置打开密码
技巧21:设置部分文档可编辑
技巧22:将文档标记为最终状态
技巧23:更改Word文档的用户名
技巧24:清除文档中的隐私内容
第2章 Word文档的录入与编辑技巧
2.1 文档的基本操作技巧
技巧25:快速打开多个文档
技巧26:快速打开上次编辑的文档
技巧27:以只读方式打开文档
技巧28:以副本方式打开文档
技巧29:在页面视图中查看文档
技巧30:在Web版式视图中查看文档
技巧31:在阅读版式视图中查看文档
技巧32:在大纲视图中查看文档
技巧33:在草稿视图中查看文档
技巧34:在多个文档中进行快速切换
技巧35:一次性关闭所有文档
技巧36:一次性保存所有文档
技巧37:将多个文档合并为一个文档
技巧38:快速显示多个Word文档
技巧39:设置让页面自动滚动
2.2 文本输入技巧
技巧40:在空白区域快速输入内容
技巧41:快速重复输入内容
技巧42:快速输入大写中文数字
技巧43:快速输入常用符号
技巧44:输入偏旁部首
技巧45:在文档中输入生僻字
技巧46:插入当前日期
技巧47:插入内置公式
技巧48:将新公式保存到公式库
2.3 文本编辑技巧
技巧49:快速选择一个句子
技巧50:快速选择整个段落
技巧51:快速选择块区域
技巧52:快速选择不连续的区域
技巧53:快速选择向上或向下的内容
技巧54:快速选择跨页内容
技巧55:快速选定格式相同的内容
技巧56:快速返回上次的编辑点
技巧57:让光标在段落间快速移动
技巧58:显示空格标记
技巧59:使用自动更正
技巧60:对文本强制换行
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